Pourquoi une carte carburant ?

 

La location de voitures est devenue de plus en plus populaire ces dernières années et la carte de carburant a également gagné en popularité. Les voitures louées sont principalement utilisées par les indépendants en tant que PME. Mais une carte de carburant est très utile pour les véhicules loués et achetés en privé.

 

Une carte carburant offre de nombreux avantages tant pour les employeurs que pour les employés. Cela vous permet de réduire les coûts et d’avoir une bien meilleure idée de vos coûts. Ci-dessous, nous verrons pourquoi une carte de carburant est vraiment le meilleur choix.

 

Comment fonctionne une carte carburant ?

Une carte carburant est très simple. Après avoir fait le plein, vous payez comme avec une carte de débit ou de crédit. À la fin de chaque mois, ou à une autre période convenue, vous recevrez une facture pour tout ce qui a été payé avec une carte de carburant. Cela demande beaucoup de travail et de temps libre.

Quels sont les avantages d’une carte carburant ?

Les avantages d’une carte carburant sont nombreux, nous avons listé ci-dessous les avantages les plus importants.

 

Un moyen de paiement rapide et sécurisé

Payer avec une carte carburant est très rapide et sûr, ce qui est un avantage majeur pour l’utilisateur de la voiture. Il existe également une carte de recharge pour la voiture électrique. C’est donc une bonne solution pour chaque entreprise.

 

Contrôlez vos dépenses

Quand on regarde les avantages d’une carte carburant, c’est peut-être le plus important. Avec une carte de carburant, vous pouvez déterminer à l’avance combien vos employés peuvent faire le plein en fixant une limite. Vous êtes beaucoup moins inquiet sur les dépenses que vous devez effectuer à la fin de chaque mois. De plus, vous pouvez facilement voir en un coup d’œil ce que vous avez dépensé en frais de carburant.

 

Récupérer la TVA avec une carte carburant

Avec une carte carburant, vous pouvez récupérer le montant maximum de TVA. Si vous laissez les employés payer eux-mêmes le carburant, il n’est pas possible de récupérer la TVA. Si vous êtes enregistré en tant qu’entreprise de récupération de TVA et que vous laissez vos salariés utiliser une carte carburant au nom de l’entreprise, vous pouvez récupérer la TVA à chaque exercice fiscal sans aucun problème. C’est bien sûr l’idéal.

 

Vous n’avez pas à regarder où vous faites le plein

Vous n’avez pas à indiquer à vos employés où faire le plein. Avec une carte carburant universelle, ils peuvent se rendre dans toutes les stations-service. Les employés peuvent également choisir de faire le plein dans des stations-service bon marché.

 

C’est aussi une raison pour laquelle il vaut mieux choisir une bonne carte carburant avec de nombreuses options. Une carte de carburant d’une certaine station-service semble moins chère, mais la conduite supplémentaire pour s’y rendre signifie souvent qu’elle n’est pas du tout moins chère. C’est pourquoi la carte carburant universelle ou une carte carburant pour toutes les stations-service est beaucoup plus intelligente.

 

Un avantage administratif

Enfin, vous bénéficiez d’un avantage administratif lorsque vous utilisez des cartes carburant. Vous obtenez beaucoup d’informations lorsque vous utilisez une carte de carburant. Souvent, vous n’avez même plus besoin d’engager un comptable pour une déclaration de revenus.

Avec chaque transaction, vous obtenez des informations détaillées sur les données du conducteur, le kilométrage, le lieu de ravitaillement, le montant et la date. Cela rend la comptabilité / administration très facile.

 

Dans l’ensemble, une carte carburant offre de nombreux avantages tant pour l’employeur que pour l’employé.

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